AR aruande kasutamine
Vanad kontod on väljapaistvad piletikontod, mis on üle 30 päeva. Laekumiste aruanne on oluline juhtimisvahend, mis mõõdab vanusega kontosid. Saadaolevate arvete või AR aruanne on mõeldud meditsiiniasutuse finantsseisundi analüüsimiseks. Kasutades patsiendi konto väljavõtmise kuupäeva, arvutab AR aruanne, kui palju aega meditsiiniliste nõuete saamiseks makstakse.
Kui AR aruanne näitab, et tulu ei ole 30 päeva jooksul pärast patsiendi väljastamise kuupäeva kogutud, on see juhtkonnale hoiatus, et on oht meditsiiniasutuse finantsolukorrale. Sõltuvalt nõude tasumata aja pikkusest peab juhtkond võtma kriitilisi otsuseid selle kohta, kuidas muuta need kontod tasustamata olekus tasuliseks staatuseks.
AR aruanne
Enamik AR aruandeid on loodud selleks, et vananenud nõuded näidata järgmiselt:
0-30 päeva: kindlustusnõuded tuleb tasuda 72 tunni jooksul alates täitmiskuupäevast. Sel perioodil tasumata nõuded peaksid olema kindlustusandjalt tasu või tagasilükatud. Elektroonilise esitamise aruanne tuleks läbi vaadata iga päev, et näha, millised nõuded on vastu võetud ja mis on tagasi lükatud. Määramiseks tuleks uurida lükatud väiteid.
Parandused tuleks teha kohe, et nõude saaks uuesti esitada.
Esialgne kokkupuude kindlustusmaksetega peaks toimuma ka esimese 30 päeva jooksul. Elektrooniliste taotluste järelkontroll peaks toimuma seitsme päeva jooksul pärast nõude aktsepteerimist ja paberkandidaat peaks olema järelkontrolliks 14 päeva pärast.
31 - 60 päeva: selle perioodi jooksul tasumata jäävatel nõuetel on suurim võimalus maksta.
Maksjad peavad vastama meditsiinilistele nõuetele 30 päeva jooksul pärast nende saamist. Selle aja jooksul, kui nõue ei ole tasutud, peab maksja nõudele mingil viisil vastama. Tavaliselt saate dokumendid järgmise teabega:
- paluge teenusepakkujalt rohkem teavet
- teate, et patsiendilt on palutud rohkem teavet
- teate, et nõuet tuleb täiendavalt läbi vaadata
- nõue on tagasi lükatud
Meditsiinilised nõuded on ainulaadsed muude tööstusharude vastu võetavatele arvetele kindlustusmaksete määrajate õigeaegse esitamise piirangute tõttu. Sõltuvalt maksjast võib arstlikus keskasutus maksjaga nõude esitamiseks olla kuni 30 aastat kuni ühe aastani. See võimaluste aken muudab selle riskantsemaks kui üldise sissemakse taotlemise päevad.
61-90 päeva. Kuigi tasumata nõudeid ajavahemikus 31-60 päeva on lihtsam koguda, peaks 61 kuni 90 päeva tasumata nõuded olema number üks prioriteet. Nende nõuete puhul on oht, et need muutuvad lootusetuks. See on kriitiline aeg meditsiiniliste arveldussüsteemide jaoks, et veenduda, et mittevastavaid nõudeid esitatakse selleks, et täita õigeaegselt esitamise tähtaegu või esitada tagasi lükatud nõuded.
Üle 90 päeva: kui nõuded on jäänud üle 90 päeva tasumata, koguneb võimalus koguda 95-98 protsenti laekuva kuni alla 75 protsendi laekuva summaga.
Mida kauem nõue jääb tasumata, seda vähem on see võimalus maksta. Tulude tsükli hetkel on oluline kindlaks määrata iga nõue, mis põhineb tema maksevõimaluse saamisel.
Kui nõue on tuvastatud ebatõenäoliselt laekuvaks, tuleb see maha kanda, et vältida väärtusliku aja kulutamist, mida saaks kogutavatel kontodelt koguda. Kollektsioneerimata nõuete kohaselt tuleks tasutud ja tagasilükatud nõuded parandada ja esitada uuesti kui parandatud nõuded või esitada kaebusena uuesti.