Kuidas saate teha tähtajaks tasumata kontodele sobiva ja tõhusa arvelduskirja ? Siin on iga avalduse saatja proovi tähed patsientide jaoks, kelle bilanss on suurem kui $ 250,00. Kui need ei reageeri, peate uurima, mida teha, kui patsiendid keelduvad maksmisest .
Muutke neid mallsid oma tavade ja vastuvõetud makseviiside spetsifikatsioonidega .
Kui teie patsiendid võlgnevad vähem kui $ 250,00, proovige neid näidislõike asemel .
Patsiendiaruannete saatmise ajakava
Soovitatav ajakava patsiendi avalduste saatmiseks tähtajaks tasumata arvete kohta sisaldab järgmist:
- Patsiendi kontode saldod on ühel hilinenud maksmise päeval
- Patsiendi kontode saldod on viivised 15 päeva
- Patsiendi kontode saldod on 45 päeva hiljaks jäänud
- Patsiendi kontode saldod on 60 päeva möödunud
Konto möödunud üks päev
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajakava 1. päeval.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
See kiri on meeldetuletus, et teie konto jääk summa $ ________ on nüüd täidetud. Vastu võtame MasterCard, VISA ja Discover.
Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kartke patsientide arveldamist helistada (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika
Konto möödunud 15 päeva
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajakava 15. päeval.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
Teie konto on tõsiselt möödunud. Palun maksta makse lõpptähtajaga tasumiseks täies ulatuses järgmise 30 päeva jooksul. Vastu võtame MasterCard'i, VISA ja Discover.
Kui teie makse ei laekunud, suunatakse teie konto väliskogumisagentuurile. Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui te ei saa maksta täies ulatuses ja sooviksite maksekorraldust teha või soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kõhelge patsientide arveldamist (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika
Konto möödunud 45 päeva
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajakava 45. päeval.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555, br> Faks: 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
Oleme pettunud, et me ei kuulnud teie senise tasakaalu kohta. Teie kontol on tõsine oht, et see antakse üle väliskogumisagentuurile. Selleks et vältida konto edaspidist tegevust, tehke makse 15 päeva jooksul. Vastu võtame MasterCard'i, VISA ja Discover.
Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui te ei saa rahalisi raskusi silmas pidades täies ulatuses maksta, on teil olemas mõistlik maksete kava, et saaksite täita oma kohustust ja hoida oma konto heas seisukorras. Kui soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kartke patsientide arveldamist helistada (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika
Konto möödunud 60 päeva
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajakava 60. päeval.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555, br> Faks: 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
Meie korduvad üritused teie kontolt tasumise kohta on ignoreeritud. Teie konto on saadetud välismaksete kogumise agentuurile ABC Collection Agency Services. Selleks, et vältida negatiivsete märkide lisamist oma krediidiajaloole, soovitame teil makse sooritamiseks viivitamatult meiega ühendust võtta. Vastu võtame MasterCard'i, VISA ja Discover.
Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui te ei saa rahalisi raskusi silmas pidades täies ulatuses maksta, on teil olemas mõistlik maksete kava, et saaksite täita oma kohustust ja hoida oma konto heas seisukorras. Kui soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kartke patsientide arveldamist helistada (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika