Väljamaksete, hüvitiste ja kaaskindlustuse summad võivad kaotada palju kaotatud dollareid, kui ei tehta piisavaid jõupingutusi, et koguda neid patsientidelt oma taskuhinnast. Kogumispotentsiaali maksimeerimiseks peab meditsiinibüroo olema agressiivne, et leida tasakaalu isegi väikeste patsientide maksetähtaegadest.
Siin on iga väljavõtte saatja näidiskirjad patsientide jaoks, kelle bilanss on väiksem kui $ 250,00. Kui teie patsiendil on saldo üle $ 250.00, proovige neid näidislõike asemel .
Pikaajaliste tasumääradega patsientide aruannete ajaperiood
Soovitatav ajakava patsiendi avalduste saatmiseks tähtajaks tasumata arvete kohta sisaldab järgmist:
- Avaldus Mailer # 1: Patsientide kontode saldod on ületähtaeg
- Avaldus Mailer # 2: Patsientide konto jäägid on 30 päeva tähtaegselt tasumata
- Avaldus Mailer # 3: Patsientide konto jäägid on 60 päeva hiljaks jäänud
Siin on iga väljavõtte saatja näidiskirjad patsientide jaoks, kelle bilanss on väiksem kui $ 250,00.
Avaldus Mailer # 1 - ühe päeva möödudes
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajakava päeval # 1.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
See kiri on meeldetuletus, et teie konto jääk summa $ ________ on nüüd täidetud. Vastu võtame MasterCard'i, VISA ja Discover.
Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kartke patsientide arveldamist helistada (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika
Avaldus Mailer # 2 - 30 päeva möödunud tähtaeg
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajakava päeval # 30.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
Teie konto on tõsiselt möödunud. Palun maksta makse lõpptähtajaga tasumiseks täies ulatuses järgmise 30 päeva jooksul. Vastu võtame MasterCard'i, VISA ja Discover.
Kui teie makse ei laekunud, suunatakse teie konto väliskogumisagentuurile. Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui te ei saa maksta täies ulatuses ja sooviksite maksekorraldust teha või soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kõhelge patsientide arveldamist (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika
Avaldus Mailer nr 3 - 60 päeva möödunud tähtaeg
See avaldus saadetakse patsiendi avalduse ajaskaala päeval # 60.
Proovi kiri
Iga doktori meditsiinipraktika
1234 mis tahes tänav
Iga linn, ükskõik milline riik, 12345
Telefon 555-555-5555, br> Faks: 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veebisait: www.anydoctormedicalpractice.com
Kuupäev
Patsiendi nimi
1. aadressiliin
aadressi rida 2
Linn, riik ja postiindeks
Kallis _____________
Meie korduvad üritused teie kontolt tasumise kohta on ignoreeritud. Teie konto on saadetud välismaksete kogumise agentuurile ABC Collection Agency Services. Selleks, et vältida negatiivsete märkide lisamist oma krediidiajaloole, soovitame teil makse sooritamiseks viivitamatult meiega ühendust võtta. Vastu võtame MasterCard'i, VISA ja Discover.
Kui teie makse on juba teel, täname teid ja palume teil seda teadet tähelepanuta jätta. Kui ei, siis oleksime tänulikud, et teie makse laekub nii kiiresti kui võimalik. Kui te ei saa rahalisi raskusi silmas pidades täies ulatuses maksta, on teil olemas mõistlik maksete kava, et saaksite täita oma kohustust ja hoida oma konto heas seisukorras. Kui soovite oma kontot üksikasjalikumalt arutada, palun ärge kartke patsientide arveldamist helistada (555) 555-5555.
Lugupidamisega
Patsiendi arveldamine
Iga doktori meditsiinipraktika
Finantsabi pakkumine
Nagu tervishoiutöötajad, me kõik tunneme, et kindlustamata või alakindlustatud isikud nõuavad arstiabi, nagu kõik teisedki. Ettevaatliku planeerimise korral võib teie organisatsioon pakkuda rahalist abi neile, kes seda vajavad, samal ajal kui teie rajatise rahaline tagatis on kaitstud.
Rahalise abiprogrammi rakendamisel on teie patsientidel võimalus saada sellist ravi, mida nad muidu ei saaks endale lubada.
Enne kui hakkate finantsabi pakkuma, peab oma töötajate jaoks olema hästi kirjutatud finantspoliitika, millele viidata. See tagab, et kõiki patsiente, kes taotlevad rahalist abi, koheldakse õiglaselt ja võrdselt.