Saadaolevate arvete aruanne on mõeldud meditsiiniasutuse finantsseisundi analüüsimiseks. A / R aruande eesmärk on liigitada meditsiinibüroo nõudeid vastavalt ajavahemikule, mille jooksul patsiendi kontod on täitmata. Patsientide kontode vananemine või täitmata päevade arv on oluline tuvastamaks, millised kontod on praegu tasumata ja vaja lahendada
1 -
PõhieesmärgidA / R aruande peamised eesmärgid on:
- Järelevalve: A / R-aruanne on oluline juhtimisvahend, mis võimaldab meditsiinibürool jälgida peamisi tulemuslikkuse näitajaid (KPI-d), et hinnata protsesse ja tegevusi, teha olulisi äriotsuseid ja parandada finantstulemusi.
- Analüüsimeetod: A / R aruanne võimaldab juhtkonnal analüüsida meditsiinitalituse toimivust, et tuvastada võimalikke tekkivaid probleeme, tuvastada olemasolevate probleemide algpõhjus ja määrata praeguste protsesside ja protseduuride tõhusust.
- Juhtimine: A / R-aruanne sisaldab meditsiinitalitöötajate ja -protsesside tõhusaks juhtimiseks vajalikku teavet, millel on selged fookused ja juhised, et saavutada organisatsiooni eesmärgid ja eesmärgid.
2 -
A / R aruande seireA / R aruanne on oluline juhtimisvahend, mis võimaldab meditsiinitalil jälgida peamisi tulemusnäitajaid (KPI-d), et hinnata protsesse ja tegevusi, teha olulisi äriotsuseid ja parandada finantstulemusi. A / R aruande seire näitab, kui suur on meditsiinitalitus:
- Arveldustegevus: A / R-aruanne näitab, milline on arve ja mis on praegu päevas, nädalas ja kuus maksmata.
- Kogumise tulemuslikkus: A / R-aruandes näidatakse, mis on kogutud, mida ei ole kogutud, ja mis praegu on vananemisel või tasustamata ületunnitöö.
3 -
A / R andmete analüüsimineA / R-aruanne võimaldab juhtkonnal analüüsida meditsiinitalituse toimivust, et tuvastada tekkivaid probleeme, tuvastada olemasolevate probleemide algpõhjus ja määrata praeguste protsesside ja menetluste tõhusus. A / R-andmete analüüsimine võimaldab juhtimisel teha kriitilisi otsuseid selle kohta, kuidas kontosid tõhusalt maksmata staatuselt maksta olekusse.
Arveldustegevus
Kindlustusnõudeid tuleb tasuda 3 päeva jooksul alates täitmiskuupäevast. See 3-päevane aken võimaldab arvelduse loomiseks nõudeid ja annab aja, mille jooksul nõude läbivaatamine ja õigsuse muutmine toimub. Mõnikord hoitakse kontosid kauem kui 3 päeva, kuni edasine läbivaatamine või teave toimub enne arveldamist. Kindlustushüvitisega varustatud arvete kiire või aeglane jälgimine annab ülevaate valdkondadest, mis võivad rohkem tähelepanu pöörata.
Kogumise efektiivsus
Kui AR aruanne näitab, et tulu ei ole 30 päeva jooksul pärast patsiendi väljastamise kuupäeva kogutud, on see juhtkonnale hoiatus, et on oht meditsiiniasutuse finantsolukorrale. Vanad kontod on väljapaistvad piletikontod, mis on üle 30 päeva. A / R-aruanne näitab tavaliselt vananevaid kontosid järgmiste andmetega:
- Maksja nimi
- BCBS
- Kaubanduslik
- HMO
- Vastutus
- Medicaid
- Medicare
- Ise maksma
- Töötajad Comp
- Muu
- Arvelduse järjekord
- Esmane
- Sekundaarne
- Kolmandaastane
- Päevade arv, mis vananema pärast tapmist
- Päevad 0 - 30
- Päevad 31-60
- Päevad 61-90
- Päevad 91-120
- Päevad 121 - 150
- Päevad 151 - 180
- Päevad 180+
4. Täisväärtuslikud dollarid ja protsendid
4 -
A / R andmetele tuginev haldamineA / R juhtimise üldine eesmärk on saavutada võimalikult lühike kogumisperiood. Selleks et tagada rahavoog piisavaks tõhusaks juhtimiseks, on meditsiinibürool kohustus maksimeerida oma tulupotentsiaali.
Laekumiste haldamine hõlmab peaaegu kõiki meditsiiniasutuse piirkondi. Edukas võlgnevuste haldamine nõuab täielikku arusaamist sellest, kuidas iga piirkond või osakond seondub tulutsükli ja A / R-i kogumise perioodiga ja mõjutab seda.
Tõhusate kogude jälgimise tulemused teie meditsiinibüroo nõuete kiireks lahendamiseks. Nõuete jälgimine peaks algama nii kiiresti kui 7-10 päeva pärast seda, kui teie nõue on esitatud makse saamiseks. Viivitamatuid jõupingutusi väljamaksete saamiseks ei vähenda mitte ainult teie laekumiste päevad, vaid ka rahavoogusid.
Nõuetekohane personal koos nõuetekohase kogumise koolitusega annab soovitud tulemuse tulude tsükli kogumise faasis. Meditsiinitöötajad peaksid olema teadlikud kindlustusnõuete tõhusaks jälgimiseks vajalike põhialuste sammudest.