Kuidas lahendada väikeste patsientide tasakaalu

Väikeste patsientide tasakaalu lahendamiseks on meditsiinitalitusel palju arvamusi.

• Kas väikeste tasakaalu saavutamine peaks toimuma?
• Kas väikesi tasakaalu tuleb korrigeerida?
• Kas väikeste tasakaalu kasutamine peaks olema allhanke all?
• Mis summa moodustab väikese tasakaalu?
• Kas krediidibilansi tuleks korrigeerida?

Sõltuvalt ressursside hulgast võib teie meditsiinibüroo olla väga mõjukas sellele, kuidas te otsustate väikeste patsientide tasakaalu lahendada. Ükski meditsiinitalitus ei oma ressursse templite, arvete väljavõtete või inimressursside jaoks raamatupidamisarvestuseks, mis ei aita oluliselt kaasa rahavoogudele, eriti juhul, kui makse sooritamine maksab võlgnetava summa võrra või rohkem.

Kui te pole kindel, kuidas väikesi tasakaalu käsitleda, on siin kaks soovitust:

1. Kuidas käituda patsiendi väikeste tasakaalu järgi
2. Kuidas käituda patsiendile väikeste saldodega?

1 -

Patsiendi väikesed saldod

Kogumispotentsiaali maksimeerimiseks peab meditsiinibüroo olema agressiivne, et leida tasakaalu isegi väikeste patsientide maksetähtaegadest. Mõned eksperdid väidavad, et meditsiinibüroo ei tohiks isegi raisata aega või ressursse, kes taotlevad midagi vähem kui $ 9,99, annavad või võtavad paar dollarit.

Mõned eksperdid väidavad, et "penne teeb dollareid." Mõlemad argumendid on väärt. Kuid teatud dollari suuruse summa järgi tähendab maksete tegemine seda, et makstakse ressurssidest rohkem kui patsiendilt tasumine.

Väikesed saldod on üldjuhul maha kantud, sest see ei pruugi olla selle kogumisega seotud kulusid väärt. Oluline on väikese tasakaalu tühjenemine. Poliitika peab sisaldama summasid ja seda, kui kaua peab raamatupidamisarvestus olema mahakandmiseks sobiv.

Üks oluline asi, mida tuleb arvestada, on see, et kontode kirjendamist saab veel koguda nii kaua, kui see on kontol postitatud, ja mahakandmine on tagasi pööratud.

Väikeste tasumäärade kogumine ei nõua, et raha ja aega kulutaks arvete saatmise ja kogukõnede sisseseadmisega. Üks lihtne viis koguda raha väikeste saldodega on selleks, et kontoritöötajad ja ametisse nimetajad määraksid kindlaks varasemad saldod. Nii saab patsiendile meelde tuletatud tasakaalu, kui nad on kontoris või telefonis.

Pidades meeles patsientidele, et nende bilanss on 5,00 dollarit või 10,00 dollarit, aitab parandada kogusid, kui arveldada aegunud aruandeid.

2 -

Patsiendile võltsitud väikesed saldod

Täpselt nagu patsiendi väikesed saldod, patsiendile võlgnetavad väikesed saldod tuleks samuti uurida, et teha kindlaks, kas on mõttekas neid välja lülitada.

Kui mina olen mures, kui me ootame, et patsiendid maksavad meditsiinibüroole, mida nad peavad, on õige teha sama. Selleks, et meditsiinitalitus saaks oma ressursse tõhusalt kasutada, peaks siiski olema mõned juhised.

Mitmed soovitused patsiendi väikeste tasakaalu käitlemiseks on järgmised:

• Kui see on asjakohane, suunake ülejäänud maksed teistele avatud kontodele, et aidata rahuldada olemasolevaid patsientide saldosid.
• Kindlaksmääratud miinimumsumma krediidilubadele, et saada toetust.
• Mõelge, kuidas patsiendi taotlused toetuse saamiseks käideldakse väikeste krediidibilansside jaoks. Kas teie meditsiinibüroo austab nende taotlust või teie arstlik büroo selgitab väikese tasakaalu poliitikat seoses ülemääraste väljamaksetega .
• Väikeste krediidibilansside puhul, mis püsivad patsiendi kontol üle ühe aasta, tuleks need väljastada patsiendile. See peaks olema ka juhis patsiendile, kes ei ole enam patsient teise arsti valimise, ümberpaigutamise või hülgamise tõttu patsiendina.