Arstipraksise käivitamise kontrollnimekirjade koostamine
Meditsiiniasutuse loomise protsess võib olla raske ülesanne. Kuid korraliku planeerimisega saate oma meditsiiniasutuse tõhusalt ja tõhusalt töötada. Otsused, mida teete nüüd, on määrava tähtsusega, kuna seate oma eesmärgid oma meditsiinitalituse iga aspekti osas. Siin on loetelu objektidest ja protsessidest, mida saab kasutada uue meditsiiniasutuse käivitamiseks, olemasoleva üksuse ümberpaigutamiseks, liitumiseks või ümberkorraldamiseks.
Organisatsioonilised esemed
- Valige praktika alustamise kuupäev
- Juriidiline esindus, raamatupidamisbüroo ja meditsiinipraksis startup konsultandi valik
- Organisatsiooni struktuuri määramine
- Üksuse nime valik ja moodustamine
- Saada föderaal-, riigi- ja kohaliku maksu identifitseerimisnumbreid
- Töötluslepingute ja arsti hüvitamise mudeli väljatöötamine
- Algse eelarve määramine
- Valmistage mööbli ja seadmete eelarve
- Saada rahastamine
Meditsiinipraktika asukoht ja seadistamine
Teie hõivatud asukoht ja ruum vajavad otsingut ja planeerimist ning mõjutavad kõiki teisi otsuseid ja eelarvet. Võta arvesse võimalust edaspidiseks laienemiseks.
- Tehke asukoha analüüs
- Tehke kindlaks ruumi nõuded
- Valige asukoht
- Lepingu tingimustega rääkige
- Hinnake kosmose plaane ja konstrueerige kontori paigutus
- Kui ehitad, valmistage ette ehitusdokumendid
- Esitage pakkumiste pakkumine
- Märkige omaniku-töövõtja leping
- Disainige ja sisestage kõik toad
- Saage sise- ja väliskülje märgid
Krediidikvalifikatsioonide ja haiglate privileegid
Teie kontor ja teenusepakkujad peavad olema volitatud kindlustusandjatel ja haiglatel. Kuna see protsess võib kesta kolm kuni kuus kuud, peaks see alustama juba varem, kui seda vajate, et see oleks täielik.
- Riigi meditsiinilitsentsi saamine
- Saada DEA litsents
- Saada riiklikud narkootilised litsentsid
- Esitage pakkuja registreerimis- ja volikirja rakendused
- Saage liikmeks riiklikus meditsiiniliidus
- Saage liikmeks maakonna meditsiinilises ühiskonnas
- Esitage haigla privileegide taotlusi
Kindlustus
Meditsiinibüroos on vaja erinevaid kindlustusi. Osta parimatest hindadest ja levialast.
- Ostu rikkumine kindlustus
- Ostu-rühma tervisekindlustus / hambaravi kindlustus
- Ostujärgne vastutuskindlustus Ostujõudude kindlustus
- Osta töövõtjatega seotud vastutust
- Ostke puuete katvust
- Ostke töötaja kindlusega seotud võlakirjade katteid
Vastavus
Kas olete vastavuses kõikide meditsiinibüroo juhistega? Seadke vastavus teie käivitamisprotsessi, nii et teid ei viivitataks rikkumistega.
- Töötage OSHA vastavusse
- Arendage CLIA nõuete täitmist
- Arendada HIPAA vastavust
- Arendada Starki vastavust
- Töötada välja keskkonna- ja tööohutusprogramm
- Koordineerige töötajate ja arstide vastavuse alane koolitus
Finantsplaneerimine ja raamatupidamine
Te peate alustama kontorit usaldusväärse rahandusliku alusega, kus on aktsepteeritud tavasid ja protseduure.
- Valmistage ette rahavoogude prognoos
- Valmistada ette ja vaadata läbi isiklik finantsaruanne
- Avatud praktika kontrollkonto
- Ostke krediitkaardiga masinaid ja avatud kaupmehe krediitkaardikontot
- Luua raamatupidamissüsteem ja sellega seotud koolitus
- Seadistage meditsiiniasutuse sisekontroll
- Luua finantspoliitika
Arveldamise ja kodeerimise seadistamine
Teie meditsiinitalituse finantsiline edu sõltub täpse arve koostamisest ja kodeerimisest.
- Töötasu ajakava koostamine
- Määrata kasutatavad hindamis- ja juhtimiskoodid
- Valige kogumisagentuur
- Loo registreerimine, kohtumine ja HIPAA privaatsuse tava vormide teatis
- Luua meditsiinikirjete esitamise süsteem
- Ostke HCFA vormid
- Töötada välja patsiendi infoleht
- Hankige Medicare arveldusjuhendit
- Hankige Medicaidi arveldusjuhend
- Ostke CPT ja ICD-9 raamatuid
- Ostke eripäraga seotud koodiraamat (id)
Arvuti riistvara ja tarkvara süsteem
Õige automatiseerimine võib parandada patsientide planeerimist, dokumentatsiooni, arveldamist ja kodeerimist.
- Määratle riistvara ja tarkvara nõuded
- Hinnake ja valige kvalifitseeritud müüjad
- Ostu arvelduse tarkvara, elektrooniline tervisekaart (EHR) tarkvara ja tava juhtimissüsteem
- Ostu arvuti ja muud kontoriseadmed
- Koordinaatide paigaldamine ja süsteemi seadistamine
- Loo arvuti koolituse ajakava ja rakendamise ajakava
- Uue arvutisüsteemi seadistamise ajakava
Kommunikatsioonisüsteem
Tõhus patsiendi vool läbi meditsiiniasutuse sõltub teie kommunikatsioonisüsteemidest.
- Koordineerige telefoni seadistamine
- Tellige telefoni seadmeid
- Valige automaatvastaja
- Valige otsinguteenus
Muud seadmed ja tarvikud
Peate hindama ja omandama nii kliinilist kui ka kontoriseadmeid ning tagama tarneahela usaldusväärse tarneahela.
- Osta koopiamasin, transkriptsiooniseadmed ja faksiaparaat
- Ostu läbivaatuse ruumide varustus
- Ostu laboriseadmed
- Ostke muud kliinilised seadmed
- Ostuspaigast tuba, külmik ja mikrolaineahi
- Ostke meditsiinitarvete esialgne varustus
Turundusplaan
Te olete selle ehitanud, kuid kas patsiendid tulevad nüüd? Turundusplaan käivitab teie uue meditsiiniasutuse edu saavutamiseks.
- Meditsiiniasutuse turunduskava eelnõu
- Arendage logo ja turundusmaterjale
- Loo kirjaplank / visiitkaardi kujundus
- Ostke visiitkaarte
- Osta kontoritarbeid
- Valige avatud maja kuupäev
- Plaani detailid avatud maja kohta
- Loo ja esitage grand avanemise teadaanded
- Loo ajalehtede ja kollaste lehekülgede reklaamid
- Töötage veebisaiti
Büroo toimingud
Menetlused, tegevuspõhimõtted ja juhised võimaldavad teie töötajatel tõhusalt töötada ja jääda reguleerivatele suunistele.
- Valmistame kontoripoliitika ja -menetluste käsiraamatu
- Valmistage pangahoiused
- Valmistatakse ette igapäevane finantskorrektsioonide lõpetamise kord
- Valmistame igapäevase / kuu finantsaruande
- Kohtumisplaanide koostamise ettevalmistamine
- Ettevalmistada arve ja saadaolevate järelmeetmete juhised
- Ettevalmistada ettevalmistavad kogumise suunised
- Valmistage ette korraldusjuhised
- Valmistame perioodilise auditi ja kontori hindamise ajakava
- Korrigeerige arvelduskorda
Inimressursid
Teie meditsiinitalitus on ainult nii hea, kui personali. Loo süsteem, mis valib ja toetab neid.
- Kliiniliste ja administratiivsete töötajate ametikohtade määramine
- Loo ametikirjeldused ja palgad
- Rakendada palgalo teenuseid
- Loo inimressursside poliitika juhend
- Töölevõtmise protsessi arendamine
- Loo töövõtja hüvitiste pakett