Vältida ja tuvastada töötaja üleastumist oma meditsiiniasutuses
Sisekontroll on määratletud kui protsess, mille eesmärk on ära hoida pettusi, kaitsta ettevõtte ressursse ja tagada vastavus õigusaktidele. Sisekontroll on tõhus vaid siis, kui see on kindlaks määratud meditsiinibüroo erivajadustega, mida rakendatakse, jälgitakse ja mõõdetakse, et tagada nende toimimine vastavalt kavandatule.
Meditsiinibüroo peab võtma ennetava lähenemisviisi, et ennetada ja tuvastada töötaja üleastumist, võttes kasutusele sisekontrolli poliitika. Ennetamine ja avastamine mängivad igas sisekontrollis protsessis väga olulist rolli, vähendades teatud riski taset.
1 -
Töölevõtmise tavadParimad meditsiinitalitöötajate töölevõtmine on tõhus viis sisekontrolli protsessi tugevdamiseks. Kandidaatide põhjalik ettevalmistamine töötajatele, kes on pädevad, usaldusväärsed ja usaldusväärsed, on lihtsalt hea äri mõttes. Taustkontrollid ja võrdluskontrollid on lihtne viis, kuidas umbrohtu välja võtta ja takistada teatud inimestel tööd taotleda.
Kuigi eelmistel tööandjatel ei ole lubatud esitada muud teavet peale töökoha staatuse ja rehirei abikõlblikkuse, võite taotleda, et taotlejad annaksid eelmiste järelevalveasutuste või töökaaslaste kontaktteabe, et saada üksikasjalikumat teavet. Taustkontrollid, sealhulgas krediidikontrollid, sisaldavad ka teavet taotleja isikliku ajaloo kohta.
Veel
2 -
Ülesannete lahususTollimaksude eraldamine takistab ühe töötaja vastutust mitme tehingu eest, mis hõlmab rahaliste vahendite käitlemist. Kui töötaja peab raha käsitsema, peaks olema üks isik, kes annab teatud tehingutele loa, teine töötlemise eest vastutav isik ja teine leppimise ja arvestuse pidamiseks. See tagab, et keegi ei saa teostada ülesandeid, mida teine isik ei tuvasta ega läbi vaadanud.
Tollimaksude eraldamine muudab igasuguse rahasumma kaotuse keeruliseks, olenemata sellest, kas see on meditsiiniasutuse juhatusel või haldustasandil. Kui töötajad teavad, et iga protsessi jälgitakse ja jälgitakse, soodustab see ülesannete täitmisel täpsust ja ausust.
3 -
DokumentatsioonIgal finantstehingul peaks olema paberirada. Dokumentatsioon ei tähenda üksnes toimingute kirjutamist või dokumenteerimist, vaid ka kõikide finantsandmete, nagu arvete ja maksete ülekandmist, koopiate säilitamist. Töötajad peaksid teadma, et suulist päringut ei toimu kunagi.
Kehtiv dokumentatsioon sisaldab ametlikke meditsiiniasutuse vorme, kirjaplanke või arveid, millele tuleks vajaduse korral anda allkirjaõigus. Kontrollidel peaks alati olema arve, samuti peaksid need olema tagasimaksed, rahaülekanded või maksedokumendid. Sularaha tuleks aktsepteerida, mitte kunagi välja anda, välja arvatud juhul, kui patsienti ei muudeta. Kassassi leppimine tuleks ka dokumenteerida iga vahetuse alguses ja lõpus.
4 -
Füüsilised ja elektroonilised kaitsemeetmedSeifide, häiresüsteemide, kaamerate ja lukkude kasutamine võib aidata meditsiinibürool andmete, varude, varade ja raha kaitsmisel.
1. Hoidke kõik kassapostid, tšekid ja kviitungiraamatud lukustatud meditsiinitöötajate piiratud juurdepääsuga seifis. Kombinatsioone tuleks regulaarselt muuta.
2. Kas häiresüsteemid on loodud pärast tundide ja mitteoperatiivsete päevade toimumist.
3. Kaameraid saab paigutada iga sissepääsu ja väljapääsu juures, esikapi ja suunata ohutult.
4. Hoidke uksed tarneruumi ja / või apteegi korpuses igal ajal lukus ning lubage juurdepääs ainult teatud piirkondadele vastavalt vajadusele.
Elektroonilised kaitsemeetmed hõlmavad paroole ja piiravad juurdepääsu ainult volitatud personalile.
5 -
JärelevalveoperatsioonidKõik sisekontrolli protsessid oleksid puudulikud, ilma et saaks toiminguid jälgida. Sisekontrolli järelevalve hõlmab igapäevaste toimingute ülevaatamist, et tagada protsesside nõuetekohane toimimine.
1. Raha leppimine
2. Konto või diagrammi auditeerimine
3. Kontrollimine võrdluste teel
4. Regulaarsed inventuuri kontrollid
Oluline on hoolikalt jälgida kõiki protsesse, kuid ennekõike peab meditsiiniettevõtte juht :
1. Luua eeskirjad ja eesmärgid
2. edastage need kõikidele töötajatele
3. Andke tagasisidet korrapäraselt