Kuidas minna paberivaba ja miks
Viimase kümne aasta jooksul on paberivaba tööprotsess jätkuvalt arutlemise teema meditsiinitöötajate jaoks. Kuigi mõned teenusepakkujad on võtnud paberivaba paberi saamiseks vajalikud sammud, on ikka veel palju inimesi, kes pole veel hüppeid teinud. Sellegipoolest tundub, et praeguses majanduses ellujäämiseks on üha olulisem, et meditsiinitalitus jõuab uuele tasemele.
Plussid ja miinused paberivaba meditsiinibüroo
Tänapäeva maailma uus reaalsus läheb arstiabiinist, mis on täiesti paberkandjal töötamise tehnoloogiast täiesti ajakohane. Mõne jaoks on see unistus, teistele aga õudusunenägu. Meditsiinipersonali professionaalina võin öelda, et see pole ka kumbki. Ilma paberivaba meditsiinitalia võib olla sama palju väljakutseid nagu mis tahes mujal, kuid pakub palju eeliseid, mida tavapärases meditsiiniasutuses ei esine.
Mõned teenusepakkujad võivad minema paberivaba, sest see tundub suur ülesanne, mis võib olla kulukas ja aeganõudev. Tõde on see, et need eeldused pole täiesti valed. Esialgsed kulutused ja ajakohased nõuded paberivaba kontori konverteerimiseks võivad olla hirmutavad. Siiski, kui seda rakendatakse, läheb paberivaba toode kulutõhusaks, säästab aega ja kaalub üles riske, et paberivaba töö ei lähe.
Vaja on muudatusi, mis muudavad teie arstliku büroo paberivaba
Hea uudis on see, et enamikul meditsiiniasutustel on peaaegu täielikult paberivaba.
Tüüpiline meditsiinibüroo on varustatud elektrooniliste meditsiiniliste dokumentidega, tarkvara ajakavaga, elektrooniliste arvelduste, tasude kogumise ja transkriptsiooniteenustega. Meditsiiniasutuse ümberkujundamiseks on mõned muudatused, mida saab teha paberkandjal keskkonda hõlbustamiseks.
- Võime skannida patsiendi foto ID-d ja kindlustusteavet; paber EOB (hüvitiste selgitus) ja muu kindlustusfirmade kirjavahetus; ja paberite meditsiinilisi andmeid tuleb muuta elektrooniliseks tervisekontrolliks.
- Patsiendiportaalid on integreeritud meditsiinilise kontoritarkvara abil igal ajal ja igal pool interaktiivses ressursis, mis pakub teavet ja suurendab patsiendi osalemist kohtumispaikade kavandamisel, registreerimisteabe täitmisel, röntgeni- ja laboratoorsete tulemuste saamisel, küsimuste esitamisel ja arvete tasumisel.
- Elektrooniline tervisekontroll (EHR) võimaldab tervishoiuteenuste osutajatel patsientide ravi tõhusalt juhtida patsiendiandmete dokumenteerimise, säilitamise, kasutamise ja jagamise kaudu. Paberist meditsiinilise rekordi vahetamine elektroonilise tervisekontrolli (EHR) abil on viis suurt kasu.
- E- ravimid on turvalisem, turvalisem ja kiirem meetod patsiendi ravimi väljakirjutamiseks. E-väljakirjutamine on vahend retsepti või retseptiga seotud teabe edastamiseks müügiloa väljastanud või väljastaja vahel elektroonilisel kujul kas otse või e-kirjutise võrgustiku kaudu.
- Elektroonilise dokumentatsiooni tarkvara võimaldab muuta elektroonilisi dokumente (märgistused, esiletõstmised, väljatrükid, elektrikatkestus), faksi elektrooniliselt, e-posti teel ning PDF-failina salvestatud või trükitud kujul.
Kuigi ükski meditsiiniamet pole paberivaba, on seal mõned lihtsad meetmed, mis võivad kindlasti kaasa tuua märkimisväärseid tulemusi. Näiteks mõned kindlustusseltsid nõuavad endiselt paberarveldamist või esitavad makseid kontrollimise teel, mitte kõik patsiendid maksavad krediitkaardiga.
Iga meditsiinitalitus peab kasutama oma äranägemisel otsustamaks, kui tihedalt kontor saab täiesti paberivaba. On oluline arvestada, et mõned töötajad võivad eelistada paberkandjal dokumente, eriti kui tegemist on sisemise allikaga. Töötajate moraali säilitamiseks võib osutuda vajalikuks jätkata paberivariantide pakkumist.
Mitte kõik kontorid ei ole ühesugused ja võib-olla lisanduvad või eemaldatakse ülaltoodud loendist mõned asjad. Oluline on meeles pidada, et muutus on paratamatu ja paremini rakendada paberivaba paberivaba muutusi, mis suurendab teie arstiabile kasu, samal ajal kui patsiendile pakutava ravi tase on paranenud.