Kuidas kaitsta tervisega seotud teavet õigesti hävitada

Paberist ohutult visake ära ja elektrooniline PHI

Kaitstud tervisealase teabe nõuetekohaseks käsutamiseks on mitu võimalust. HIPAA nõue on kaitstud tervisealase teabe (PHI) ja muu konfidentsiaalne teave, olenemata sellest, kas see on paberkandjal või elektroonilisel kujul. HIPAA poolt määratletud üksus on määratletud üksusena, kes vastutab oma patsiendi teabe privaatsuse ja turvalisuse tagamise ning nende PHI konfidentsiaalsuse tagamise eest.

Haiglavormistusjuhtumi nõuetekohaseks käsutamiseks, kui seda teavet enam ei vajata, on arvukalt lahendusi, mida teie arst võib määrata.

Paberi PHI nõuetekohane kõrvaldamine

Raamat PHI ei tohiks kunagi tavalises prügikastis visata. PHI paigutamine prügikastidesse või prügikastidesse ei ole turvaline PHI kõrvaldamise meetod. Prügikastid ja prügikastid on üldsusele juurdepääsetavad ja ei ole võimalik dokumentide hankimist ja nende sisu kaitsta. Ettevõtetel on trahvitud PHI ebaseadusliku vallandamise eest dumpstersides koos patsiendi nime, sünnikuupäevade, sotsiaalkindlustuse numbrite ja muu kaitstud terviseteabega.

Enne PHI-d võib välja visata, tuleb seda tükeldamise või põletamise teel lahjendada. Kõige usaldusväärsem viis on palgata hea mainega ettevõte dokumentide hävitamiseks. Aidake oma töötajatel järgida neid protseduure:

Elektroonilise PHI nõuetekohane kõrvaldamine

Elektrooniline PHI on vähem tõenäoline, et vajab kõrvaldamist. Kui aga teie kontor kasutab mõnda tüüpi eemaldatavat või teisaldatavat elektroonilist meediat, näiteks disketid, CD-d või mälupesad, kustutage see, kustutage ja vormindage kõik andmed, mida enam ei vajata. Parim viis on võimaliku kasutamise vältimine.

Kui elektrooniline PHI tuleb hävitada, kasutage puhastustarkvara või riistvara, et ülekirjutada tundlikke andmeid tundlike andmetega. Muud võimalused hõlmavad puhastamist, mis nõuab andmete hävitamiseks tugevat magnetvälja või seadme hävitamist selliste meetodite abil nagu põletamine, purustamine ja sulamine. Ettevõtted, mis pakuvad turvalist paberit PHI-de kõrvaldamine, võivad pakkuda ka ohutut elektroonilist PHI kõrvaldamist.

Kindlasti eemaldage arvutite kõvakettalt teave, mida enam ei kasutata või mida müüakse viisil, mis takistab andmete taastamist. HIPAA nõuetele vastavuse tagamiseks ajakohastage, et veendute, et järgite kõige uuemaid juhiseid.