Kõik tervishoiuteenuste osutajad vastutavad oma töötajate koolitamise ja teavitamise eest tervisekindlustuse ülekantavuse ja vastutuse seaduse (HIPAA) vastavuse osas. Kaitsealase terviseteabe (PHI) tahtlikuks või juhuslikuks avaldamiseks loetakse HIPAA rikkumine. Tuletage oma töötajatele meelde iga koosolekut, kui oluline on vältida teabe avalikustamist rutiinse vestluse kaudu; patsienditeabe arutamine ooteruumides, koridoris või liftides; PHI nõuetekohane kõrvaldamine; ja juurdepääs teabele piirdub rangelt töötajatega, kelle töö nõuab seda teavet.
Kaetud üksus võib teatavatel tingimustel kasutada loata või avalikustada PHI ilma loata.
1 -
PHI saab avalikustada üksikisikulePakkujad või muud hõlmatud üksused võivad avaldada PHI üksikule patsiendile ilma loata. Kuna patsiendil on jagatava teabe ese, saab neile teavet anda vabalt.
2 -
Ravi, maksmise ja tervishoiuteenuste avalikustamineKaetud üksus võib kasutada või avaldada kaitstud terviseteavet ilma raviteenuste, maksete ja tervishoiuteenustega seotud põhjustel loata.
- Ravi : pakkujad saavad jagada PHI üksteisega patsiendi ravimiseks, sealhulgas konsultatsioonide ja referaatidega.
- Makse : tervishoiukavad ja teenusepakkujad saavad jagada PHI omavahel nii, et tervisekavas saab täita hüvitiste kohustusi ja teenuseosutajad saavad hüvitist teenuste eest.
- Tervishoiuteenused : hõlmab selliseid tegevusi nagu juhtumite haldamine, hoolduse koordineerimine, meditsiinilised läbivaatused ja auditid ning teised.
3 -
Kasutamine ja avalikustamine koos võimalusega kokku leppida või objektSee hõlmab teenuseosutaja õigust saada teatud tingimustel mitteametlikku luba. Mitteametlik luba võimaldab teenuseosutajal kolmanda isiku poole pöörduda patsiendi nimel või loetleda patsient rajatiste kataloogis.
4 -
Juhuslik kasutamine ja avalikustamineTuleb võtta mõistlikke kaitsemeetmeid, et minimeerida PHI juhusliku kasutamise või avalikustamise ohtu. See tähendab, et seda teavet võidakse kasutada või avaldada teise kasutamise või avalikustamise tagajärjel.
5 -
Avalikud huvid ja hüvitisedErieeskirjad võivad nõuda, et PHI-d jagataks üldistes huvides. Avalik huvi võib kaaluda patsiendi isikuandmete privaatsuse vajaduse . Need tingimused hõlmavad olukordi:
- Nagu seaduses nõutakse, nagu näiteks kohtuotsuses
- Valitsusasutustele kuritarvitamise, hooletussejätmise või koduvägivalla ohvrite kohta
- Tervishoiujärelevalvega seotud tegevused, näiteks auditid ja uurimised
- Kohtumenetlus ja haldusmenetlus
- Õiguskaitse eesmärkidel, nagu teave kuriteo kahtlustatava või ohvri kohta
- Teave surnud isiku kohta
- Teave lõpmatu elundi, silma või koe annetamise ja siirdamise kohta
- Uurimistöö eesmärk
- Et vältida tõsist ohtu tervisele ja ohutusele
- Abistada teatud olulisi valitsuse funktsioone
- Töötajate hüvitusõiguse järgimiseks
6 -
Piiratud andmekomplektPHI piiratud andmekogumit saab jagada, kuni teatud andmed eemaldatakse. PHI võib jagada 18 identifikaatoriks.
- Nimed
- Aadress
- Kuupäevade elemendid, sealhulgas sünnikuupäev, vastuvõtu kuupäev, eelarve täitmisele pööramise kuupäev ja surma kuupäev
- Telefoninumbrid
- Faksinumbrid
- E-posti aadress
- Sotsiaalkindlustuse numbrid
- Meditsiinilised rekordarvud
- Kindlustuspoliisi numbrid
- Konto numbrid
- Sertifikaadi / litsentsi numbrid
- Litsentside numbrid
- Seadme identifikaatorid ja seerianumbrid
- URL-id
- IP-aadressid ja numbrid
- Sõrmejäljed
- Fotod
- Mis tahes muu unikaalne identifitseerimisnumber, tunnus või kood
7 -
Kaitstavate terviseandmete vabastamine volitusegaÜksik võib lubada oma PHI vabastamist. Seda tehakse sageli selleks, et saada ravikindlustust või elukindlustust. Kehtiv lubadus kaitstud terviseteabe avaldamiseks sisaldab järgmist:
- Isikut tõendamine, nt juhiluba.
- Kasutatava või avaldatava teabe kirjeldus.
- Isiku või organisatsiooni nimi, kes on volitatud teabe avalikustama.
- Selle isiku või organisatsiooni nimi, mida teave avaldatakse.
- Isiku volituse allkiri.