Arstiabi või organisatsiooni planeerimine
Tervishoiuorganisatsiooni infosüsteemi valiku ja omandamise protsessi rakendamisel kulub palju aega ja palju planeerimist. See protsess võib organisatsiooni ja organisatsiooni vahel erineda, kuid see on organisatsiooni edukusele ülioluline.
Meditsiinibüroo spetsialistid peavad olema informeeritud enne infosüsteemi loomise protsessi alustamist, selle kohta, kuidas organisatsiooni eesmärgid valimisprotsessi juhivad, ning rolli, mis iga organisatsiooni sidusrühmad valimis- ja omandamisprotsessis mängivad.
Sisseostmine või sisemised IT-tehnikud
Üks esimesi otsuseid on see, kas valida IS-i allhanke ja / või IT-i (infotehnoloogia) tehnikute kaasamiseks rajatisse töötamiseks.
Esiteks: kaalutlev organisatsioon peab küsima: "Millist kulu me oleme valmis kulutama selle uue protsessi rakendamisele ja millised on selle eelised iga valiku, allhanke või ettevõtte kohta?" Nende kahe küsimuse vastused aitavad organisatsiooni õige suuna uue infosüsteemi rakendamisse.
Teiseks: tuleks seada eesmärgid, mis on selle uue infosüsteemi jaoks soovitud ja vajalikud. Nimekiri peaks sisaldama töötajate eesmärke individuaalselt ja tervikuna, esimehe kontori eesmärke, tagakontori eesmärke, kõiki osalevaid arste ja patsientide rahulolu saavutamiseks vajalikke eesmärke. Need eesmärgid määravad selle, kuidas organisatsioon korraldab oma infosüsteemi valikuprotsessi.
Organisatsioonis seatud eesmärgid aitavad uue infosüsteemi rakendamise valikuprotsessi mitmel viisil juhtida. Iga organisatsioon toimib üksteisest erinevalt. See võib hõlmata suurema või väiksema arvu patsientide vajaduste arvukust või väiksemat nõudmist, süsteemide eri vorminguid ja / või ühe või mitme serveri töötamist.
Need tervishoiuinfosüsteemi valimise ja rakendamise tegurid mängivad olulist rolli uue infosüsteemi rakendamise otsustusprotsessis.
Kes kasutab infosüsteemi?
Arutluskorraldus peab otsustama, kes kasutab iga süsteemi ja milliseid nõudeid nad peavad täitma töötaja kohustusi ja rahuldama oma patsiente samal ajal. On näha, et infosüsteemi valimisel tervishoiuasutuses on mitmeid tegureid. Näiteks: töötajad, patsiendid või keegi teine, kes võib olla organisatsiooniga liitunud. Enne uue infosüsteemi alusel tehtud otsuste tegemist tuleb tagada, et kõik asjaomased osapooled on seadnud eesmärgid ja on selgelt arusaadavad. See vähendab tulevikus arusaamatusi.
Teine oluline tegur, mida selle otsuse tegemisel arvestada, on töötajate koolitus, nende töötajate koolitamise kulud ja töötajate oskus õppida kasutama äsja kasutusele võetud infosüsteemi.
HIPAA vastavus meditsiinilistele infosüsteemidele
Lõpuks, kindlasti veenduge, et teie meditsiinitalitus on HIPAA-ga ühilduv. Tervishoiuteenuste infotehnoloogia laialdasemal kasutamisel peab meditsiinibüroo jätkama oma tervishoiuteenuste kaitstud terviseteabe (PHI) turvalisuse säilitamise viise.
HIPAA julgeolek tähendab füüsiliste isikute tervisekaitsemeetmete kehtestamist mis tahes elektroonilises vormingus. See hõlmab mis tahes teavet, mida kasutatakse, salvestatakse või edastatakse elektrooniliselt. HIPAA poolt määratletud üksus on määratletud üksusena, kes vastutab oma patsiendi teabe privaatsuse ja turvalisuse tagamise ning nende PHI konfidentsiaalsuse tagamise eest.
On hädavajalik, et meditsiinilised andmed jääksid konfidentsiaalseks ja neile ei pääseks juurde inimesed, kellel puudub nõuetekohane luba. Patsientide poolt kaitstud tervisealase teabe (PHI) avalikustamine ilma nende loata loetakse privaatsuseeskirjade rikkumiseks.
Kõik tervishoiuteenuste osutajad vastutavad oma töötajate koolitamise ja teavitamise eest HIPAA nõuetele vastavuse osas. Hüpoglükoositalumatus (HIPAA) on vastuolus tahtliku või juhusliku PHI loata avaldamisega.