6 Näpunäiteid erakorralise meditsiini arsti planeerimisel

Meditsiini erakorralise meditsiini osakonna planeerimisel pole midagi erilist . Hädaabinumbri personali mudelit juhivad mitmed tegurid. See võib tähendada, et teie haiglas on üks, kahekordne, kolmekordne, kattuv arst või rohkem.

Iga haigla ei ole mitte ainult erinev, kuid igal arstil on oma sõiduplaani eelistused. Arsti eelistused koos erakorraliste osakondade personali mudeliga võiksid olla kavandatud õudusunenäod ilma edasise ettevalmistuseta. Siin on näpunäited oma erakorralise arsti planeerimise protsessi parandamiseks.

1 -

Parimad tavad teenusepakkujate ajakavale

Kõigi keerukate probleemidega on kõige parem kasutada sõiduplaani tarkvara, et säästa aega ja minimeerida häireid, tõhusalt suhelda teenusepakkujatega, saada aega taotluste esitamiseks ja võimaldada teenusepakkujatel vahetada omavahel vahetusi, andma vahetusi või võtma üles kõik vahetused nupu klõps. Siin on parimad tavad, mida peate meeles pidama.

• Mitte rohkem kui neli vahetust või 32 tundi nädalas teenusepakkuja kohta
• Sama tüüpi ümbersuunamised tuleks õiglaselt jaotada kõikide teenuseosutajate vahel (välja arvatud osalise tööajaga töötaja /
• Edasine öine vahetamine peaks piirduma ainult kolme muutusega järjest
• Vältige nihketest lühikest pöördeid (vähem kui 12 tundi)
• Nädalavahetused peaksid koosnema vähemalt kahest järjestikusest päevast, ilma eelneva öönädalata
• Pöörake edasi minna, kui võimalik, päevast keskpaigani / õrnalt
• Arvesse tuleks võtta ka pikemaid öiseid vahetusi (8-10 tundi) suurema mahuga rajatiste jaoks

2 -

Taotluste planeerimise eelistused

Paljud erakliinikud arstid hindavad töö- ja pereelu tasakaalustamist nagu meid kõiki. See on vaid üks põhjus, miks on tähtis teada ja lisada nende ajakava eelistused igasse ajakavasse. See on oluline ka arsti kinnipidamisel ja tootlikkusel . Kuigi see ei ole alati ideaalne kõikide eelistuste rahuldamiseks, olenevalt personali mudelist ja sellest, kas ED on täielikult töötajaid, on siiski oluline, et arvestataks teatud eelistustega, nii et arstid ei pruuks põletada.

Eelistuste näited

• Lühike töö venib lühikese ajaga maha
• Pikk töö pikeneb pikka aega
• Kaks päeva pärast ööde vaheldumist
• Mitte rohkem kui 3 vahetut nädalas
• Mitte rohkem kui 5 vahetut järjest
• Ärge toimige öösel enne nädalavahetuse väljalülitamist / tühistamist

Peate arendada märkmeid või arvutustabeleid, et saaksite jälgida kõiki nende vajadusi ja taotlusi enne ajakava määramist.

• Tagada õiglane öiste, nädalavahetuste ja puhkuse katte määramine. Seda on võimalik saavutada, määrates osaliste võrdsel määral päeva, öö, nädalavahetuse ja puhkuse
• Kindlaksmääratud arvu vahetustega või teatud nihkega, nagu vähemalt kahepäevasel puhkusel pärast kolme või enama päeva pikkust või vähemalt kahepäevast puhkust pärast öösel vahetamist või ööd
• Kohandage sõiduplaani eelistusi, et teenuseosutajad saaksid töö- ja pereelu ühitada, vältida ülekuulamist ja olla edukad arsti kinnipidamisel
• Võimaluse korral võta võimalused tööajaga tööle, ilma et see kahjustaks vajadust erakorralise teenistuse adekvaatset teenindust

3 -

Ettevalmistused puhkuseks, kevadpühaks ja suvepuhkuseks

Pühad, kevadise pausi ja suvepalgud ei pea olema täielik katastroof (kuigi see tundub nii). Mõnikord tundub, et kõik soovivad samal päeval, kuid erakorraline osakond peab jätkama 24/7. Kuid igal puhkusevahendil ei ole iga arsti jaoks sama tähtsust. Graafiku tõhusaks juhtimiseks alustad aasta alguses pühade, kevadise pausi ja suvepuhkuste ettevalmistamiseks:

• Kutsudes arste vabatahtlikult töötama kindlaksmääratud arvu suurte pühade (lihavõtted, mälestuspäev, iseseisvuspäev, tööpäev, tänupüha, jõulupüha ja aastavahetus / päev). See seatud number sõltub sellest, kui palju arste on nimekirjas.
• Kutsudes arstidel esitama oma kuupäevad kevadevahelisteks suvepuhkusteks juba jaanuaris. See annab teile palju aega, et näha, kas levialas on probleem, ja mõned arstid võivad olla valmis muutma oma plaane, kui nad on eelnevalt teada saanud.
• Osalevatel aegadel arstid võtavad tööle ja jõuavad kohalikele kümnetele ettevõtetele, et saada täiendavaid arste, kes aitavad neil aegadel aidata.

4 -

Ajakava kirjutamine

Graafiku kirjutamise parimaks nõuanneks on kirjutada võimalikult varakult. Graafiku kirjutamine kuni kuus kuud ette on see, kus sa tahad olla. Reaalsem eesmärk on aga 45-60 päeva. Võite saada mõnda tagasilükkamist, kuid soovitaksin küsida vähemalt 90 päeva varem taotlusi. See annab piisavalt aega, et tuvastada, kus võib-olla on teie tegevus katkestanud, ja uurima alternatiivseid lahendusi, mis võimaldavad igasuguste avatud vahetuste täideviimist (st uute arstide värbamist).

5 -

Kasutage planeerimisteenust

Ajastusprogramm võib mõne minutiga koostada ajakava. Isegi suured graafikud, mis võivad käsitsi teostada planeerijaga 40 tundi, võib luua ajaplaneerimise tarkvara kasutades 20 minutit või vähem. Samuti kasutab ta kõige rohkem arsti kättesaadavust ja võtab arvesse arsti eelistusi ja aja-off taotlusi. Parameetrite seadistamine süsteemis võtab palju aega, kuid see on seda pikemas perspektiivis väärt.

Näiteks planeerija, kes peab meeles pidama, et anda meditsiinilisel direktoril koosoleku iga kuu esimene esmaspäev teisipäeval, võtab ajakava tarkvara arvesse seda.

6 -

Kavade kinnitamine

Ükski planeerija ei soovi helistada kell 6 hommikul, öeldes, et arst pole oma vahetuse tõttu näidanud üles ja peab püüdma leida viimase hetke leviala. Kuigi see ei pruugi täielikult kõrvaldada mitte-näiteid, saatke ajakava koopia kõigile planeeritavatele arstidele ja paluge neil ajagraafikut üle vaadata mis tahes sõiduplaanide konfliktide jaoks ja nende muutuste kinnitamiseks. See on eriti oluline osalise tööajaga arstide jaoks, kes võivad töötada teiste rajatiste jaoks. On võimalik, et nad võivad topelt broneerida samal päeval või lihtsalt unustada, et nad on kavandatud tööle. Niipea, kui nad kinnitavad vahetusi, peavad nad vastutama ja näitavad, et nad on teadlikud, et neil on konkreetsed nihked.